Secrétaire
Emploi
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Urgent, Poste à pourvoir dès que possible
Placé(e) sous la responsabilité de la direction et des responsables de service, vos missions consistent à :
- Accueillir le public accompagné (au service et au téléphone)
- Rédaction de courriers, de notes, de calendriers, relecture et mise en forme de rapports pour les juges des enfants
- Gestion du courrier/courriel, réception d'appels, recueil et transmission des informations, soutien à la logistique,
- Suivi de l'activité : suivi des horaires, suivi des échéances de mesures, des entrées et sorties, de la liste d'attente, compilation des données statistiques, participation à l'élaboration des rapports d'activité, archivage.
- Expérience appréciée dans une fonction similaire, en protection de l'enfance ou juridique.
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel, Silao apprécié) et supports numériques.
- Maitrise de l'expression orale et écrite (aisance rédactionnelle).
- Qualités relationnelles, sens de l'organisation, aptitude à la communication, et au travail en équipe, esprit d'initiative et d'autonomie, respect de la confidentialité.
Convention Collective 15 mars 1966
Temps de travail : 0,80 ETP
Reconduction[...]
